ERP signifie Enterprise Ressources Planning, c’est-à-dire planification des ressources de l’entreprise.

Un logiciel ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks? Ressources humaines….

L’ERP se présente comme une plateforme composée de modules correspondant aux différents services de l’entreprise. Tous les services utilisent simultanément le logiciel ERP pour effectuer les opérations quotidiennes telles que la comptabilité et finance, paie et ressources humaines, gestion de stocks, chaîne logistique, etc. Dès qu’une action est réalisée (une vente par exemple), le système ERP va mettre les stocks de l’entreprise directement à jour, ce qui garantit une information correcte et fiable.

Mettre en place un outil ERP au sein de son entreprise apporte plusieurs avantages, la première étant le fait d’avoir sur un seul logiciel une vision globale de toutes les fonctions de l’entreprise, l’outil ERP permet également :

• Une meilleure gestion des ressources matérielles et des processus opérationnels.
• Une optimisation des coûts.
• Une réduction du temps de traitement des données
• Une circulation fluide de l’information et de la communication (avec des autorisations personnalisées)
• Un gain en productivité grâce à une base de données unique (pas de duplication de données ou d’écart de valeurs, des données fraîches et actualisées en temps réel, etc..)
• Une vision complète pour une bonne prise de décision.